Wszystko o systemach ERP

System ERP jest to planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Pozwala na efektywne oraz systematyczne tworzenie harmonogramów poszczególnych etapów procesu produkcji. Gwarancją zastosowania systemu jest wzrost wydajności oraz poprawa jakości. Wraz z wdrażaniem tego programu do poszczególnych firm, powstawały kolejne fakty i mity o systemach erp, które istnieją do dnia dzisiejszego. Firma ODL postanowiła w jednym ze swoich artykułów zmierzyć się z tym tematem, jednak my również zaproponujemy swoje rozwiązanie.

Historia programów ERP

Oprogramowanie ERP już w latach 60-tych ubiegłego wieku zostało zastosowane w celu kontroli stanu zapasów. Okazało się jednak iż w latach 70-tych firmy nie mogły sobie pozwolić na wdrożenie systemu ERP ze względu na dużą ilość zapasów.

Korzyści z wprowadzenia systemu ERP

Istnieje wiele korzyści z wprowadzenia systemu ERP, m.in:

• obniżenie kosztów; np. materiałowych - w wyniku precyzyjnego planowania produkcji
• oszczędność czasu; czas potrzebny na realizację zamówień , kompletacje magazynowe, przygotowanie raportów, ewidencje dokumentów zostaje skrócony o nawet 80 procent.
• poprawa i kontrola jakości; poprzez gromadzenie oraz łatwe przeszukiwanie danych
• szybsze podejmowanie decyzji; dostęp do pełnej wiedzy na temat bieżącego stanu przedsiębiorstwa i prognoz na przyszłość
• zwiększenie efektywności; dzięki planowaniu produkcji i obiegu pracy nad ważnymi umowami
• łatwiejszy dostęp do informacji; dzięki systemowi można w łatwy sposób znaleźć informacje o zamówieniach, sprzedaży, kosztach, przestojach, lokalizacji towaru w magazynie, statusie umowy, wynikach.
• automatyzacja i ujednolicenie procedur; uporządkowanie oraz eliminacja ryzyka zagrożeń prawnych bądź księgowych
• optymalizacja procesów produkcyjnych; eliminacja powtarzalnych błędów, przestojów na linii w przypadku firm produkcyjnych
• poprawa bezpieczeństwa danych; cyfryzacja minimalizuje papierową dokumentację, ograniczając dostęp do informacji osobom niepowołanym.
• optymalizacja stanów magazynowych; rezygnacja z nieprzynoszącego zysku wykorzystania ograniczonych przestrzeni magazynowych.

System ERP on-line

Obecnie system pozwala na wprowadzenie zmian w czasie rzeczywistym oraz pracę w sieci. Od poprzedniego systemu, system ERP II odróżnia:

• dostęp za pośrednictwem przeglądarek internetowych
• funkcjonalność umożliwiająca zarządzanie kontaktami z klientem
• narzędzia analityczne Business Intelligence
• możliwość tworzenia serwisów internetowych

Fakty i mity o systemach ERP

1. Wprowadzenie systemu ERP to projekt informatyczny:.
2. Wprowadzenie systemu ERP będzie bardzo drogie oraz nigdy się nie zakończy
3. Jeden system ERP powinien zaspokoić wszelkie potrzeby firmy
4. Zmiana systemu powinna odbyć się na przełomie roku
5. Z nowego systemu ERP powinni być zadowoleni wszyscy pracownicy
6. Wdrożenie kończy się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego.

Koszty systemu ERP?

Cena zależy od indywidualnych czynników typu; wielkość, profil oraz potrzeby danego przedsiębiorstwa.

Na koszty te składają się:
- koszty licencji; cena, którą zapłacisz za kupno modułów z których skorzysta firma
- koszty wdrożenia i późniejszy serwis; na koszty wdrożenia duży wpływ ma czas trwania analizy wraz ze skomplikowanymi procesami
- koszt infrastruktury; jeśli zdecydujemy się na jednorazowe wykorzystanie modelu, koszt będzie znacznie wyższy.