5 najbardziej nietypowych pomysłów klientów agencji eventowych

Agencje eventowe spotykają się z różnymi wymaganiami ze strony klientów. Większość z  nich jest jednak stosunkowo powtarzalna. Większość, ale nie wszystkie… niektóre zlecenia są naprawdę szalone i wymagają ze strony organizatorów ogromnej dawki kreatywności. Jakie najbardziej nietypowe życzenia klientów realizowały agencje eventowe? Sprawdź!

Agencje eventowe — w czym mogą Ci pomóc?

Firmy eventowe specjalizują się w planowaniu, organizacji i realizacji różnego rodzaju wydarzeń. Jeśli chcesz sprawdzić przykładową ofertę  takich usług, zajrzyj na stronę: cafepr.pl i przekonaj się, czym dokładnie zajmuje się taka agencja. 

Głównym zadaniem firm organizujących eventy jest zadbanie o to, aby każde wydarzenie przebiegło sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami klienta.

Jakie wydarzenia mogą zorganizować agencje eventowe?

Oferta firm eventowych jest bardzo szeroka. Agencje zajmujące się event marketingiem (na stronie https://pl.wikipedia.org/wiki/Event_marketing sprawdzisz, czym on dokładnie jest), mogą specjalizować się w jednej dziedzinie, np. organizacji wesel czy koncertów. Mogą również mieć bardzo obszerną ofertę i być otwarte na zróżnicowane zlecenia. 

Agencji eventowej przeważnie możesz zlecić organizację takich wydarzeń, jak:

• duże imprezy rodzinne — wesela, komunie, jubileusze itp.;
• wydarzenia biznesowe — konferencje, targi, szkolenia;
• imprezy masowe — koncerty, pikniki, maratony;
• akcje promocyjne — np. premiery produktów, inauguracje wydarzeń.

Firmy eventowe działają kompleksowo. Oferują wsparcie na każdym etapie organizacji wydarzenia — od koncepcji, poprzez obsługę, aż po jego zakończenie. 

Najbardziej szalone wydarzenia — czyli 5 nietypowych zleceń dla agencji eventowych

Większość eventów ma podobną specyfikę i różni się tylko detalami, np. liczbą uczestników, rodzajem menu czy wystrojem sali. Zdarzają się jednak zlecenia, które na długo pozostają w pamięci organizatorów. Poznaj 5 najbardziej szalonych eventów organizowanych przez agencje. 

1. Wesele w stylu "Alicji w Krainie Czarów"

Klient zażyczył sobie, aby wszystkie detale odzwierciedlały magiczny świat z książki. W wydarzeniu miały wziąć udział takie postacie, jak Kapelusznik czy Królowa Kier. Wymagało to stworzenia fantazyjnej scenografii, dobrania specjalnego menu, a nawet zaangażowania aktorów odgrywających bohaterów książki.

2. Spotkanie biznesowe w opuszczonej lokomotywowni

Jedna z firm zamówiła event, który miał się odbywać w starej hali napraw lokomotyw i wagonów kolejowych. Wyzwanie stanowił fakt, że w pomieszczeniu wciąż znajdowały się stare pojazdy. Tuż obok nich ustawiono stoły z przekąskami, a także zorganizowano przestrzeń konferencyjną.

3. Elegancka gala na dachu wieżowca

Zlecenie obejmowało przygotowanie uroczystej kolacji na szczycie wysokiego budynku. Organizatorzy mieli zapewnić pełne zaplecze gastronomiczne i muzyczne, co stanowiło nie lada wyzwanie techniczne.

4. Impreza podwodna

Dekoracja imitująca rafę koralową, sceneria naśladująca podwodny świat oraz kelnerzy w strojach nurków to tylko niektóre z elementów, o jakie musiała zadbać firma eventowa.

5. Event z udziałem zwierząt

Jedna z firm zażyczyła sobie, by na wydarzeniu były obecne zwierzęta gospodarskie, takie jak krowy, osły i świnie. Organizacja wymagała sporej kreatywności logistycznej, ale również spełnienia wymogów sanitarnych.

Realizacja takich szalonych pomysłów z pewnością wymagała od agencji eventowych ogromnej kreatywności i zdolności organizacyjnych.